Solutions spécialisées : ski, parapente, voile, surf, VTT et bien d’autres
C’est la base de votre activité. Nous le savons et Yoschool travaille pour vous en vous permettant de vous concentrer sur votre business et non sur l’administratif. Enregistrement à la volée d’activités privées, programmation à l’avance de cours collectifs, changement d’affectation sur l’encadrement, ajout de renforts, etc.
Regroupez vos clients, vos prestataires externes et vos apporteurs d’affaires en une seule base de données. Un outil qui vous permet de mieux connaître et gérer vos relations. Trouvez rapidement un client existant, ajoutez-en un nouveau encore plus rapidement, vérifiez la facturation d’un partenaire, effectuez des actions marketing, etc.
Gérez vos produits en toute simplicité : activités sportives collectives ou privées, stocks de matériels, locations…
Gérez efficacement vos ressources humaines : honoraires des professionnels, allocation d’activités encadrées, emploi du temps…
Enregistrez vos réservations, les paiements de vos clients et éditez automatiquement devis, reçus et factures. Personnalisez le logiciel en fonction de vos spécificités : catégories de produits, tarifs, saisonnalité, etc. Sortez automatiquement un journal des ventes propre et conforme pour votre comptable.
Le progiciel YoSchool est un programme complet destiné à regrouper toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour faire fonctionner votre entreprise de sports et loisirs outdoor.
Les solutions Vakario s’utilisent sur tout type de support numérique : ordinateur fixe ou portable, tablette, smartphone, environnement Macintosh et Windows.
La page d’accueil de YoSchool est une fenêtre vers toutes les fonctionnalités qu’offre le progiciel.
En accès simple, les éléments principaux que sont le planning et le compte client.
Vous accédez également aux différentes fenêtres de suivi de vos activités, à votre comptabilité, vos factures ou vos données de paramétrage.
Le tableau de bord de la page d’accueil est personnalisable et vous permet de rester connecté à la communauté et aux news du progiciel.
Le planning est le centre de votre attention et vous y trouvez tout ce dont vous avez besoin au quotidien : vos intervenants, vos activités, vos clients…
L’apparence de votre planning vous correspond puisque vous choisissez les couleurs de vos activités.
Des outils simples vous permettent de visualiser en un instant une activité complète, une activité non réglée ou un intervenant absent.
Toutes vos actions sur le planning – ventes, encaissements, affectation d’une activité à un intervenant – contribuent aux différentes fonctionnalités de YoSchool sans même que ne vous en rendiez compte.
Avec YoSchool, vous pouvez :
Vous pouvez également encaisser immédiatement un client qui paye son activité : choix du montant et du mode de règlement.
Le compte client dans YoSchool est votre base de données clients… et bien plus encore. Vous pouvez l’utiliser comme un véritable outil de CRM (Customer Relationship Management*) et noter des choses importantes à savoir sur vos clients.
* Gestion de la relation client.
YoSchool, vous permet de suivre l’évolution de votre activité et d’entreprendre des actions de suivi, de relance ou de communication.
Vous avez la possibilité de visualiser les activités non facturées, les impayés, les devis arrivant à expiration.
YoPlanning est une extension de YoSchool.
Destinée à vos intervenants, cette application leur offre une autonomie à part entière. Elle leur permet de consulter en temps réel leur planning et de voir les activités que vous leur affectez. Tous les détails intéressants : horaires de l’activité, lieu de rendez-vous, liste des participants, note personnelle…
www.yoschool.pro est un module de YoSchool accessible en ligne. Sécurisé par un identifiant et un mot de passe propre à chacun, il séduira votre comptable ou vos revendeurs.
Parmi ses fonctionnalités, on compte :
Nombre d’utilisateurs illimité : chacun dispose de son propre accès et peut s’y connecter de n’importe quel poste, y compris en même temps que d’autres utilisateurs. Il est possible de gérer séparément plusieurs sociétés sur un même planning. Les professionnels ont accès en temps réel à leur agenda personnel depuis leur smartphone.
Connectez-vous à vos données depuis n’importe où, y compris en déplacement. La liberté de travailler où vous voulez, quand vous le souhaitez, dès lors que vous avez une connexion internet. Nos outils sont disponibles sur ordinateur (mac ou pc), tablette et même smartphone. Toutes vos données sont sauvegardées en temps réel sur le cloud sécurisé de Vakario.
Suivez vos ventes par lieu, activité ou date, suivez vos clients et leurs réservations, croisez vos chiffres…Pilotez votre activité avec vos propres indicateurs et améliorez la qualité de votre business !
Nos outils s’adaptent à vos spécificités. Quel que soit votre mode de gestion, votre façon de travailler, votre typologie d’activités, YoSchool se paramètre selon votre fonctionnement et vos besoins. Nous faisons de votre complexité un avantage de simplicité !
Pour répondre à vos questions. Une base de connaissances avec des articles répondant aux différentes problématiques d’utilisation de YoSchool. Et la possibilité d’ouvrir un ticket pour les demandes spécifiques.
“Depuis que nous nous sommes mis sur Yoschool, les tableurs Excel me paraissent loin ! C’est un logiciel intuitif et d’un gain de temps énorme.”
“Ça fait 5 ans que j’utilise les solutions Vakario : de nombreuses mises à jour, une réelle progression et j’en suis toujours satisfait.”
“J’étais limite hermétique à l’informatique et puis la possibilité de travailler depuis chez soi et de classer les clients par fichier m’a convaincue.”
“Pouvoir travailler en permanence et depuis n’importe quel endroit est un vrai plaisir. Ce logiciel nous a enfin fait passer à l’an 2000.”
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